Про затвердження Iнструкцiї про порядок виготовлення, зберiгання,
застосування єдиної первинної транспортної документацiї для
перевезення вантажiв автомобiльним транспортом та облiку транспортної
роботи
Наказ Мiнiстерства статистики України,
Мiнiстерства транспорту України
вiд 7 серпня 1996 року N 228/253
Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України
28 серпня 1996 р. за N 483/1508
Iз змiнами i доповненнями, внесеними
наказом Мiнiстерства статистики України,
Мiнiстерства транспорту України
вiд 17 сiчня 1997 року N 13/12
(Дiю наказу зупинено до усунення порушень, зазначених у рiшеннi
Держпiдприємництва вiд 16 жовтня 1998 року N 17-02/10 згiдно з
повiдомленням Державного комiтету України з питань розвитку
пiдприємництва, - "Урядовий кур'єр", N 43, 7 березня 2000 року)
З метою встановлення єдиного порядку облiку обсягiв вантажних
перевезень на автомобiльному транспортi НАКАЗУЄМО:
1. Затвердити Iнструкцiю про порядок виготовлення, зберiгання,
застосування єдиної первинної транспортної документацiї для
перевезення вантажiв автомобiльним транспортом та облiку транспортної
роботи, що додається.
2. Вважати обов'язковим виконання положень Iнструкцiї всiма суб'єктами
пiдприємницької дiяльностi установами i органiзацiями незалежно вiд
вiдомчого пiдпорядкування, форми власностi, якi здiйснюють перевезення
вантажiв автомобiльним транспортом або для яких виконуються такi
перевезення.
3. Управлiнню статистики транспорту та зв'язку Мiнстату України (Голуб
О. В.) у мiсячний термiн надiслати Держкомстату Автономної Республiки
Крим, обласним, Київському i Севастопольському мiським управлiнням
статистики, пiдприємствам "Бланковидав", мiнiстерствам, вiдомствам
зазначену Iнструкцiю.
4. Мiнiстерствам, вiдомствам довести затверджену Iнструкцiю про
порядок виготовлення, зберiгання, застосування єдиної первинної
транспортної документацiї для перевезення вантажiв автомобiльним
транспортом та облiку транспортної роботи до пiдвiдомчих пiдприємств i
органiзацiй i забезпечити її впровадження у облiкову практику.
5. Управлiнню статистики транспорту та зв'язку Мiнстату України (Голуб
О. В.), Державному департаменту автомобiльного транспорту (Докiль Л.
П.) забезпечити методологiчне керiвництво з питань застосування єдиної
первинної транспортної документацiї для перевезення вантажiв
автомобiльним транспортом та облiку транспортної роботи вiдповiдно до
вимог Iнструкцiї.
Мiнiстр транспорту
України I. П. Данькевич
Мiнiстр статистики України М. I. Борисенко
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Мiнiстерства
статистики України,
Мiнiстерства транспорту
України
вiд 7 серпня 1996 р. N
228/253
Зареєстровано
в Мiнiстерствi юстицiї
України
28 серпня 1996 р. за N
483/1508
IНСТРУКЦIЯ
ПРО ПОРЯДОК ВИГОТОВЛЕННЯ, ЗБЕРIГАННЯ, ЗАСТОСУВАННЯ ЄДИНОЇ ПЕРВИННОЇ
ТРАНСПОРТНОЇ ДОКУМЕНТАЦIЇ ДЛЯ ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖIВ АВТОМОБIЛЬНИМ
ТРАНСПОРТОМ ТА ОБЛIКУ ТРАНСПОРТНОЇ РОБОТИ
1. ЗАГАЛЬНI ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Iнструкцiя розроблена вiдповiдно до чинного законодавства України
i встановлює єдиний порядок виготовлення, зберiгання, застосування
єдиної первинної транспортної документацiї для перевезення вантажiв
автомобiльним транспортом та облiку транспортної роботи.
Виконання положень Iнструкцiї обов'язкове для всiх суб'єктiв
пiдприємницької дiяльностi, установ i органiзацiй - юридичних та
фiзичних осiб - незалежно вiд вiдомчого пiдпорядкування та форми
власностi:
- якi здiйснюють перевезення вантажiв автомобiльним транспортом на
комерцiйнiй основi або для власних потреб;
- для яких виконуються перевезення вантажiв автомобiльним транспортом
на комерцiйнiй основi.
1.2. В Iнструкцiї використовуються такi термiни i поняття:
- перевiзник - юридична або фiзична особа, яка виконує перевезення
вантажiв автомобiльним транспортом на комерцiйнiй основi (тобто за
плату i цей вид дiяльностi для нього може бути єдиним чи одним з
iнших) або для власних потреб;
- замовник автотранспорту - юридична або фiзична особа, для якої за її
замовленням виконуються перевезення вантажiв автомобiльним транспортом
(транспортнi послуги);
- вантажовiдправник- юридична або фiзична особа, яка пред'являє
перевiзнику вантаж для перевезення автомобiльним транспортом;
- вантажоодержувач - юридична або фiзична особа, яка здiйснює
прийняття вантажу доставленого автомобiльним транспортом.
- вiдповiдальна особа - працiвник, що вiдповiдно до своїх службових
обов'язкiв виконує оформлення первинної транспортної документацiї
згiдно з вимогами даної Iнструкцiї (диспетчер, механiк, бухгалтер,
комiрник та iн.), або iнший працiвник, якому доручена ця робота
наказом по пiдприємству, або письмовим розпорядженням керiвника.
1.3. Для первинного облiку обсягiв перевезених вантажiв i транспортної
роботи автомобiльного транспорту пiдставою для списування товарно-
матерiальних цiнностей у вантажовiдправника i оприбуткування їх у
вантажоодержувача, а також для виконання розрахункiв мiж перевiзниками
i замовниками автомобiльного транспорту Iнструкцiєю застосовуються
такi типовi форми єдиної первинної транспортної документацiї:
- подорожнiй лист вантажного автомобiля у мiжнародному сполученнi -
типова форма N 1 (мiжнародна);
- подорожнiй лист вантажного автомобiля - типова форма N 2 (що дiє у
межах України);
- товарно-транспортна накладна - типова форма N 1-ТН;
- талон замовника - типова форма N 1-ТЗ (при роботi автомобiля за
погодинною формою оплати транспортних послуг).
Типовi форми єдиної первинної транспортної документацiї, затвердженi
спiльним наказом Мiнiстерства транспорту України i Мiнiстерства
статистики України N 488/346 вiд 29 грудня 1995 р. i введенi в дiю з 1
сiчня 1996 року. Вони є документами суворої звiтностi, що вимагає:
їх виготовлення з друкарською нумерацiєю вiдповiдно до Правил
виготовлення бланкiв цiнних паперiв i документiв суворого облiку,
затверджених наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 25 листопада
1993 р. N 98, Служби безпеки України вiд 15 листопада 1993 р. N 118,
Мiнiстерства внутрiшнiх справ України вiд 24 листопада 1993 р. N 740
та зареєстрованих Мiнiстерством юстицiї України 14 сiчня 1994 р. N
8/217; бланки єдиної первинної транспортної документацiї, виготовленi
вiдповiдно до вимог, викладених вище, обов'язковi до застосування,
починаючи з 1 жовтня 1997 р.;
облiку їх одержання, зберiгання та використання як бланкiв суворої
звiтностi;
пронумерування, прошнурування, скрiплення печаткою та пiдписами
керiвника i головного бухгалтера пiдприємства, органiзацiї журналу
реєстрацiї виданих бланкiв подорожнiх листiв, товарно-транспортних
накладних;
видачi бланкiв i журналiв особi, на яку покладенi обов'язки з
реєстрацiї виданих i повернутих подорожнiх листiв, товарно-
транспортних накладних за видатковою накладною;
списання використаних бланкiв подорожнiх листiв, товарно-транспортних
накладних за актом.
Бланки подорожнiх листiв, товарно-транспортних накладних, що
зберiгаються на пiдприємствi, органiзацiї, вiдображаються на пiдставi
платiжно-прибуткових документiв за вартiстю, що складається з витрат
на їх виготовлення (придбання) та доставку, по дебету рахунку 05
"Матерiали" субрахунок 3 "Iншi матерiали". Одночасно на позабалансовий
рахунок 004 "Бланки суворої звiтностi" зараховується вартiсть вказаних
бланкiв, виходячи з цiни за 1 бланк подорожнього листа, за 1 комплект
товарно-транспортних накладних не менше 0,1 мiнiмального розмiру
заробiтної плати. В аналiтичному облiку наводяться данi про мiсце
зберiгання, нумерацiю, кiлькiсть i вартiсть таких бланкiв.
Передача бланкiв подорожнiх листiв, товарно-транспортних накладних iз
мiсця зберiгання особi, яка призначена для виписування i реєстрацiї
виданих i повернутих бланкiв, проводиться за документами на вiдпуск
цiнностей (вимога, накладна тощо) iз мiсць зберiгання i вiдображається
в аналiтичному облiку оборотами на рахунках 05 "Матерiали" субрахунок
3 "Iншi матерiали" та 004 "Бланки суворої звiтностi".
На пiдставi затвердженого керiвником акта про списання використаних
бланкiв подорожнiх листiв, товарно-транспортних накладних iз
зазначенням їх нумерацiї i кiлькостi, що складається не рiдше одного
разу на квартал, вартiсть використаних бланкiв списується з рахунку 05
"Матерiали" субрахунок 3 "Iншi матерiали" у кореспонденцiї з рахунками
облiку витрат виробництва та обiгу i одночасно з рахунку 004 "Бланки
суворої звiтностi".
(абзац шостий пункту 1.3 у редакцiї наказу
Мiнiстерства статистики України, Мiнiстерства
транспорту України вiд 17.01.97 р. N 13/12)
Використання в облiковiй практицi первинної транспортної документацiї
невстановлених форм не допускається.
2. ЗАСТОСУВАННЯ ЄДИНОЇ ПЕРВИННОЇ ТРАНСПОРТНОЇ ДОКУМЕНТАЦIЇ
2.1. Перевiзники, якi експлуатують вантажнi автомобiлi - власнi або
орендованi (без водiя) - зобов'язанi при випуску автомобiля на лiнiю
видавати водiю оформлений подорожнiй лист вiдповiдної типової форми.
Подорожнi листи типових форм, оформленi належним чином, видаються
водiю пiд розпис:
- N 1 (мiжнародна) - на строк вiдрядження автомобiля i водiя для
виконання перевезення вантажу у мiжнародному сполученнi, визначений
вiдповiдно до наказу чи розпорядження перевiзника;
- N 2 - тiльки на один робочий день (змiну), за умови здачi водiєм
подорожнього листа за минулий день роботи. На бiльший строк подорожнi
листи типової форми N 2 видаються у випадках, коли водiй виконує
перевезення вантажiв у мiжмiському сполученнi понад одну добу
вiдповiдно до наказу чи розпорядження перевiзника.
Експлуатацiя вантажного автомобiля без подорожнього листа затвердженої
типової форми забороняється.
2.2. Перевезення вантажiв автомобiльним транспортом як на комерцiйнiй
основi, так i для власних потреб, здiйснюються тiльки при наявностi,
належним чином оформлених товарно-транспортних накладних типових форм,
що додаються до подорожнього листа. Ця вимога розповсюджується на всi
види перевезень вантажiв автомобiльним транспортом, незалежно вiд умов
оплати за його роботу (вiдрядна, погодинна, покiлометрова, iнша) та
видiв перевезення (внутрiшньомiське, примiське, мiжмiське,
мiжнародне).
2.3. Товарно-транспортна накладна типової форми N 1-ТН - це єдиний
первинний документ, який є пiдставою для списування товарно-
матерiальних цiнностей у вантажовiдправника i оприбуткування їх у
вантажоодержувача при перевезеннi вантажiв у межах України, а також
для їх складського, оперативного i бухгалтерського облiку; вона
оформлюється вантажовiдправником на кожну їздку автомобiля i для
кожного вантажоодержувача окремо.
2.4. Товарно-транспортну накладну типової форми N I-ТН виписують у
чотирьох примiрниках:
- перший примiрник залишається у вантажовiдправника i є пiдставою для
списування товарно-матерiальних цiнностей. Другий, третiй i четвертий
примiрники, завiренi пiдписами i печатками (штампами)
вантажовiдправника, передають водiю;
- другий примiрник водiй здає вантажоодержувачу, вiн є пiдставою для
оприбуткування товарно-матерiальних цiнностей;
- третiй i четвертий примiрники, завiренi пiдписами i печатками
(штампами) вантажоодержувача, водiй передає перевiзнику. Третiй
ophl3pmhj, що є пiдставою для розрахункiв за виконання транспортних
послуг, перевiзник надсилає замовнику автотранспорту для оплати за
перевезення; четвертий примiрник додається до подорожнього листа i є
пiдставою для облiку транспортної роботи та нарахування заробiтної
плати водiю.
Абзац п'ятий пункту 2.4 вилучено
(згiдно з наказом Мiнiстерства статистики України,
Мiнiстерства транспорту України вiд 17.01.97 р. N 13/12)
Для вантажiв нетоварного характеру, по яких не ведеться складський
облiк, але проводиться облiк шляхом замiру, зважування, геодезичного
замiру i т. i., товарно-транспортну накладну виписують у трьох
примiрниках:
- перший примiрник залишається у вантажовiдправника i призначається
для облiку виконаних обсягiв перевезень;
- другий i третiй примiрники водiй передає перевiзнику. Другий
примiрник, що є пiдставою для розрахункiв за виконання транспортних
послуг, перевiзник надсилає замовнику автотранспорту для оплати за
перевезення; третiй примiрник додається до подорожнього листа i є
пiдставою для облiку транспортної роботи та нарахування заробiтної
плати водiєвi.
2.5. У тих випадках, коли у роздiлi "Вiдомостi про вантаж" товарно-
транспортної накладної неможливо перелiчити всi назви i характеристики
пред'явлених до перевезення товарно-матерiальних цiнностей, до
товарного роздiлу товарно-транспортної накладної додається - як
невiд'ємна її частина - належним чином оформлена спецiалiзована форма
товарної накладної (сертифiкат або iнша форма первинного облiку), що
застосовується пiдприємством для оформлення операцiй з передачi
товарно-матерiальних цiнностей.
При цьому у товарному роздiлi товарно-транспортної накладної робиться
вiдповiдна вiдмiтка; товарно-транспортна накладна без доданої товарної
накладної спецiалiзованої форми вважається недiйсною i не може
використовуватися для розрахункiв з вантажовiдправниками i
вантажоодержувачами, а також для облiку виконаних обсягiв перевезень i
нарахування заробiтної плати водiю.
2.6. При перевезеннi однорiдних вантажiв вiд вантажовiдправника на
адресу вантажоодержувача на одну i ту ж вiдстань при умовi
забезпечення цiлiсностi вантажу, допускається оформлення однiєю
товарно-транспортною накладною всього обсягу вантажу, перевезеного
автомобiлем за змiну. При цьому оформлення промiжних їздок проводиться
з видачею вантажовiдправником водiю автомобiля талона на кожну окрему
їздку. Порядок оформлення талона встановлюється за домовленiстю мiж
вантажовiдправником i вантажоодержувачем. Реквiзити талона повиннi
включати вiдомостi, що визначають кiлькiсть перевезеного вантажу, час
роботи автомобiля та його простою за кожну їздку, а також iншi
показники, необхiднi для наступного їх занесення до товарно-
транспортної накладної.
2.7. Перевезення вантажними автомобiлями власних речей громадян за їх
замовленням здiйснюється за подорожнiм листом з додатком до нього
квитанцiї (прибуткового касового ордера) на оплату транспортних
послуг.
2.8. Мiжнароднi перевезення вантажiв автомобiльним транспортом
оформлюються подорожнiм листом типової форми N 1 (мiжнародна) i
товарно-транспортної накладної форми N CMR.
3. ЗАПОВНЕННЯ ФОРМ ЄДИНОЇ ПЕРВИННОЇ ТРАНСПОРТНОЇ ДОКУМЕНТАЦIЇ
3.1. Заповнення подорожнього листа типової форми N 1 (мiжнародна)
проводиться вiдповiдальними особами перевiзника у такiй послiдовностi.
3.1.1. Перед видачею водiю подорожнього листа:
- на лицевiй сторонi у лiвому верхньому кутi ставить штамп
перевiзника, пiд назвою документа записує дату його видачi (число,
мiсяць, рiк), що повинна вiдповiдати датi реєстрацiї подорожнього
листа у реєстрацiйному журналi; цей же номер i дату записує на
"Контрольному листi до подорожнього листа";
- пiд штампом перевiзника записує строк вiдрядження, номер i дату
наказу чи розпорядження;
- у вiдповiднi рядки (графи) адресної частини вносить вiдомостi про
обох водiїв, якi призначенi для виконання завдання, номери посвiдчення
кожного водiя, марку автомобiля (тягача), номер колони, до якої
належать автомобiль i водiй (якщо такий структурний пiдроздiл є),
гаражний номер автомобiля, його державний номер та зазначенi реквiзити
напiвпричепа (причепа).
На пiдставi заявки замовника автотранспорту вiдповiдальна особа
записує:
- у рядку "Маршрут руху" - головнi пункти (мiста), через якi пролягає
маршрут вiд пункту вiдправлення до пункту призначення автомобiля;
- у рядку "Пункти вiдпочинку" - пункти зупинки для вiдпочинку водiїв у
прямому i зворотному напрямках при виконаннi завдання;
- у роздiлi "Завдання водiю" у вiдповiдних графах записує найменування
замовника, на адресу якого повинен прибути автомобiль для виконання
завдання, пункти навантаження i розвантаження автомобiля, вiдстань мiж
пунктами навантаження i розвантаження, що визначається на пiдставi
таблиць вiдстаней, затверджених в установленому порядку, найменування
вантажу та його масу (брутто) в тоннах або кiлькiсть у штуках, що
пiдлягає перевезенню.
Право змiни завдання, вказаного в роздiлi "Завдання водiю", має тiльки
перевiзник. У виняткових випадках замовник автотранспорту може за
погодженням з перевiзником змiнити завдання з вiдповiдним записом у
рядку "Запiзнення, простої на лiнiї, заїзди в гараж та iншi вiдмiтки".
3.1.2. Заповнення подорожнього листа пiсля видачi його водiю
проводиться у такiй послiдовностi:
- у роздiлi "Паливо" (зворотна сторона) вiдповiдальна особа визначає
необхiдну кiлькiсть палива та мастила для виконання перевезення i цi
данi заносить у вiдповiднi графи (дизельне, бензин, мастила) рядка
"залишок при виїздi" та стверджує їх власним пiдписом;
- у рядку "Запiзнення, простої на лiнiї, заїзди в гараж та iншi
вiдмiтки" лiкар або iнший медичний працiвник, який здiйснює
передрейсовий медичний огляд своїм пiдписом засвiдчує стан здоров'я
bnd3 i можливiсть допуску його до управлiння автомобiлем;
- у рядку "Показання спiдометра при виїздi iз гаража" (лицева сторона)
вiдповiдальна особа записує фактичне показання спiдометра автомобiля
(км) на момент його виїзду, в рядку "виїзд iз гаража" у графах "дата"
i "час" проставляє фактичнi число, мiсяць, години, хвилини виїзду
автомобiля iз гаража, у рядку "Автомобiль технiчно справний, виїзд
дозволяю" власним пiдписом засвiдчує передачу автомобiля водiю в
технiчно справному станi i дозвiл на виїзд iз гаража;
- у рядку "Автомобiль в технiчно справному станi прийняв" водiй
автомобiля ставить власний пiдпис, яким стверджує достовiрнiсть цих
записiв.
3.1.3. Заповнення подорожнього листа на маршрутi руху у мiжнародному
сполученнi здiйснюють:
- водiй - на пiдставi товарно-транспортних накладних у вiдповiдних
рядках (графах) роздiлу "Виконання завдання" записує найменування
вантажовiдправника, адресу (мiсто) вiдправлення вантажу, адресу
(мiсто) призначення вантажу, номери i дати оформлення товарно-
транспортних накладних, найменування перевезеного вантажу, вiдповiдно
його кiлькiсть всього i в т. ч. по iноземнiй територiї. Пiсля
виконання перевезень стверджує цi записи власним пiдписом;
- митнi органи, контрольно - диспетчерськi пункти, в компетенцiю яких
входять функцiї контролю автотранспортних засобiв на маршрутi
вiдповiдно до чинного законодавства вiдмiчають проходження автомобiлем
контрольно-диспетчерських пунктiв i факт проведення контролю в цих
пунктах, що стверджується штампом встановленої форми та записом на
лицевiй та зворотнiй сторонах контрольного листа дати (число, мiсяць,
рiк) i часу (години, хвилини), коли це здiйснювалося.
3.1.4. При поверненнi автомобiля в гараж пiсля виконання завдання i
передачi вiдповiдальнiй особi перевiзника подорожнього листа i товарно-
транспортних накладних подальше заповнення подорожнього листа
проводиться в такому порядку. У роздiлi "Виконання завдання водiєм"
подорожнього листа вiдповiдальна особа на пiдставi зданих товарно-
транспортних накладних:
- перевiряє правильнiсть заповнення з 1 по 5 графи;
- у графах 6 i 7 "Вантаж, клас i шифр" вказує вiдповiдно клас i шифр
вантажу;
- у графах 8 i 9 "Перевезено тонн всього, в т.ч. по iноземнiй
територiї" - записує вiдповiдно кiлькiсть перевезеного вантажу (тонн
брутто) i в т. ч. по iноземнiй територiї;
- у графах 10 i 11 "Пробiг(км) з вантажем всього, в т. ч. по iноземнiй
територiї" - на пiдставi таблицi вiдстаней та даних контрольного листа
визначає вiдповiдно пробiг з вантажем всього i в т. ч. по iноземнiй
територiї;
- у графах 12 i 13 "Пробiг (км) без вантажу всього, в т. ч. по
iноземнiй територiї" - визначає вiдповiдно порожнiй пробiг всього, в
т. ч. по iноземнiй територiї;
- у графах 14 i 15 "Виконано ткм, всього, в т. ч. по iноземнiй
територiї" - проводить розрахунки виконаного вантажообороту шляхом
lmnfemm даних граф 8 i 10 та 9 i 11 по кожному рядку.
Достовiрнiсть даних, що зазначенi в графах 1 - 15 роздiлу "Виконання
завдання водiєм", стверджує власним пiдписом у кiнцi роздiлу;
- у роздiлi "Час простою автотранспорту" на пiдставi товарно-
транспортних накладних заповнює вiдповiдно найменування вантажно-
розвантажувальних операцiй, час їх виконання на територiї України (на
iноземнiй територiї) в прямому i зворотному напрямках; достовiрнiсть
даних цього роздiлу стверджує власним пiдписом;
- на пiдставi даних роздiлiв "Виконання завдання водiєм" i "Час
простою автотранспорту" виконує розрахунки обсягiв транспортної роботи
i вносить їх у результативну таблицю вiдповiдно до дiючої методики
розрахункiв;
- у роздiлi "Паливо" вiдповiдальна особа на пiдставi зданих водiєм
вiдповiдних первинних документiв (квитанцiй, чекiв i т. i.), заповнює
вiдомостi про одержання та витрати палива та мастила, а саме -
"одержано" (в iнших державах), "залишок при поверненнi", "витрати по
факту", що дорiвнюють рiзницi мiж даними про отримане паливо i його
залишком, - "витрати по нормi", що дорiвнюють нормi витрат палива,
помноженої на загальний пробiг автомобiля, "економiя (+) чи
перевитрати (-)", що дорiвнюють рiзницi мiж фактичними витратами
палива та розрахунками за нормою;
- роздiл "Розрахунок заробiтної плати" заповнює вiдповiдальна особа на
пiдставi даних про виконану транспортну роботу та стверджує їх власним
пiдписом у кiнцi роздiлу.
Достовiрнiсть розрахункiв по обробцi подорожнього листа пiсля його
перевiрки стверджує власним пiдписом бухгалтер.
3.2. Заповнення подорожнього листа типової форми N 2 проводиться
вiдповiдальними особами перевiзника у такiй послiдовностi.
3.2.1. Перед видачею водiю подорожнього листа:
- на лицевiй сторонi у лiвому верхньому кутi ставить штамп
перевiзника, пiд назвою документа записує дату його видачi (число,
мiсяць, рiк), що повинна вiдповiдати датi реєстрацiї подорожнього
листа у реєстрацiйному журналi;
- у вiдповiдних рядках адресної частини визначає код або найменування
режиму роботи водiя (робота в буденнi днi, вiдрядження, загальний
облiк робочого часу, щоденний облiк робочого часу, робота у вихiднi
днi, по графiку i т. i.), згiдно з яким проводиться нарахування
заробiтної плати; номер колони, бригади, до складу яких належать
автомобiль i водiй, марку, державний номер,тип автомобiля i його
гаражний номер; прiзвище, iнiцiали, номер службового посвiдчення, клас
i табельний номер водiя, якому буде видано цей подорожнiй лист; марку,
державний i гаражний номери причепiв i напiвпричепiв, якщо для
перевезення видiлено автопоїзд, а також прiзвища, iнiцiали осiб, якi
супроводжують автомобiль при виконаннi завдання (вантажники,
експедитори, стажери i т. п.);
- на пiдставi заявки замовника автотранспорту або умов договору у
роздiлi "Робота водiя та автомобiля" в графах 2 i 3 визначає час за
графiком (години, хвилини) виїзду з гаража i повернення автомобiля у
гараж;
- у роздiлi "Завдання водiєвi" записує найменування замовника
автотранспорту, на адресу якого повинен прибути автомобiль для
виконання завдання, час (години, хвилини) прибуття автомобiля до
замовника автотранспорту i вибуття вiд нього згiдно з заявкою або
графiком роботи, а також загальний час, на який буде надано автомобiль
замовнику автотранспорту (рiзниця даних граф 16 i 15), назву пунктiв
навантаження та розвантаження автомобiля, найменування вантажу, що
пiдлягає перевезенню, розрахункову кiлькiсть їздок з вантажем, що
потрiбна для повного виконання завдання, вiдстань мiж пунктами
навантаження i розвантаження вантажу по кожнiй їздцi, яка визначається
за даними дорожнiх органiв або на пiдставi таблиць вiдстаней,
затверджених в установленому порядку, кiлькiсть вантажу в тоннах, що
потрiбно перевезти, загальну кiлькiсть їздок з вантажем, загальний
пробiг з вантажем та обсяг вантажу, що передбачається виконати
(перевезти) згiдно з завданням.
Право змiни завдання, вказаного в роздiлi "Завдання водiєвi", має
тiльки перевiзник. У виняткових випадках замовник автотранспорту може
по узгодженню з перевiзником змiнити завдання з вiдповiдним записом у
рядку "Особливi вiдмiтки":
- у роздiлi "Рух пального" в графi 10 "Залишок при виїздi" робить
запис про залишок пального при виїздi автомобiля за даними
попереднього подорожнього листа, визначає загальну кiлькiсть пального,
що видано водiю при виїздi (знаходиться в баках автомобiля), i
стверджує зробленi записи власним пiдписом у вiдповiдному рядку;
- у рядку "Посвiдчення водiя перевiрив, завдання видав, видати
пального" записує прописом розрахункову кiлькiсть пального, що
належить до видачi водiю для виконання завдання з урахуванням залишку
пального з попереднього дня роботи;
- у рядку "Пiдпис диспетчера" диспетчер або iнша вiдповiдальна особа
власним пiдписом стверджує достовiрнiсть заповнених ним реквiзитiв
подорожнього листа i наявнiсть у водiя посвiдчення водiя.
3.2.2. Заповнення подорожнього листа пiсля видачi його водiю
проводиться у такiй послiдовностi:
- лiкар або iнший медичний працiвник, який здiйснює передрейсовий
медичний огляд, власним пiдписом засвiдчує стан здоров'я водiя i
можливiсть допуску його до управлiння автомобiлем;
- у роздiлi "Робота водiя та автомобiля" в графi 5 "Показання
спiдометра" вiдповiдальна особа записує показання спiдометра при
виїздi автомобiля на лiнiю, в графi 6 "Час фактичний" проставляє
фактичнi число, мiсяць, час (години, хвилини) виїзду автомобiля;
- у рядку "Виїзд дозволений, пiдпис механiка" механiк або iнша
вiдповiдальна особа засвiдчує власним пiдписом передачу автомобiля в
технiчно справному станi i дозвiл на виїзд з гаражу;
- у рядку "Автомобiль прийняв, пiдпис водiя" водiй власним пiдписом
засвiдчує прийняття автомобiля технiчно справним i одержання завдання
на роботу;
- у роздiлi "Рух пального, лiтрiв" вiдповiдальна особа у вiдповiдних
рядках граф 7 - 9 записує марку, код i кiлькiсть виданого пального i
стверджує зробленi записи власним пiдписом у вiдповiдному рядку.
3.2.3. Заповнення подорожнього листа на маршрутi руху виконують:
- вантажовiдправник - у випадку необхiдностi змiни проти зазначеного у
"Завданнi водiєвi" маршруту руху, при цьому у графах 30 i 31 "Маршрут
руху (роздiл "Послiдовнiсть виконання завдання") вказує новi назви
пунктiв, звiдки i куди здiйснено перевезення вантажу згiдно з рядками
"пункт навантаження", "пункт розвантаження" товарно-транспортної
накладної;
- органи ДАI МВС та iншi уповноваженi органи - у випадку порушення
водiєм Правил дорожнього руху або змiни маршруту руху з iнших
непередбачених причин для виконання спецiального завдання; в такому
разi робиться вiдповiдний запис у роздiлi "Особливi вiдмiтки" на
лицевiй сторонi подорожнього листа.
3.2.4. При поверненнi автомобiля в гараж заповнення подорожнього листа
проводиться у такiй послiдовностi:
- у роздiлi "Рух пального, лiтрiв" вiдповiдальна особа заповнює графу
11 "Залишок при поверненнi" i стверджує цi данi власним пiдписом;
- у рядку "Здав водiй" водiй власним пiдписом стверджує здачу
автомобiля вiдповiдальнiй особi в технiчно справному (несправному)
станi;
- у роздiлi "Робота водiя та автомобiля" в графi 6 вiдповiдальна особа
записує фактичний час повернення автомобiля в гараж (число, мiсяць,
години, хвилини), заповнює графу 5 "Показання спiдометра", у рядку
"Прийняв механiк" власним пiдписом стверджує достовiрнiсть заповнення
граф 5 i 6 роздiлу "Робота водiя та автомобiля" i прийняття автомобiля
вiд водiя в технiчно справному (несправному) станi.
3.2.5. Пiсля здачi водiєм подорожнього листа вiдповiдальна особа
заповнює його таким чином:
- у роздiлi "Робота водiя та автомобiля" в графi 4 "Нульовий пробiг"
по таблицi вiдстаней визначає вiдстань вiд гаража до першого пункту
навантаження i вiд останнього пункту розвантаження до гаража;
- у роздiлi "Рух пального, лiтрiв" у графах 12 i 13 записує час роботи
спецустаткування i двигуна на пiдставi даних граф 15 - 22 роздiлу
"Вантажно-розвантажувальнi операцiї" прикладених до подорожнього листа
товарно-транспортних накладних. Цi реквiзити потрiбнi для визначення
норми витрати пального. Достовiрнiсть заповнення цих даних стверджує
власним пiдписом пiд зазначеними графами;
- у роздiлi "Послiдовнiсть виконання завдання" (зворотна сторона) на
пiдставi товарно-транспортних накладних в графi 24 проставляє
порядковi номери їздок, i далi по кожнiй їздцi - у графi 25 номери
товарно-транспортних накладних(талонiв замовника), у графi 26 -
вiдпрацьований час роботи (години, хвилини), по графах 27, 28
вiдповiдно кiлькiсть перевезеного вантажу (тонн брутто) i у графi 29 -
виконаного вантажообороту (ткм); пiсля чого у вiдповiдних графах
визначає загальну кiлькiсть їздок, загальну кiлькiсть товарно-
транспортних накладних, що додаються до подорожнього листа. Цi записи
стверджують власними пiдписами водiй та вiдповiдальна особа;
- оформлений таким чином подорожнiй лист передається на обробку для
подальших розрахункiв, облiку транспортної роботи та визначення її
b`prnqr3.
3.2.6. Показники роздiлу "Результати роботи автомобiля i причепiв":
- данi графи 32 "витрати пального за нормою" визначають по загальному
пробiгу i виконаних тонно-кiлометрах для певної марки автомобiля з
урахуванням коефiцiєнта змiни норми пального залежно вiд умов
експлуатацiї автомобiля, данi графи 33 "витрати пального фактично"
дорiвнюють сумi показникiв залишку пального при виїздi (графа 10) та
виданого пального (графа 9) за мiнусом залишку пального при поверненнi
у гараж автомобiля (графа 11) роздiлу "Рух пального, лiтрiв");
- данi графи 34 "час в нарядi автомобiля i причепа" дорiвнюють рiзницi
мiж показниками фактичного часу повернення в гараж автомобiля i виїзду
його з гаража (вiдповiднi рядки графи 6 роздiлу "Робота водiя та
автомобiля") за вилученням однiєї години на обiдню перерву водiя
згiдно з установленим режимом роботи. Цiлодобовi простої через
бездорiжжя, технiчнi несправностi i т. i. iз часу у нарядi
виключаються. Данi графи 36 "час у русi автомобiля" дорiвнюють рiзницi
мiж даними часу в нарядi i часу в простоях (графа 34 мiнус графи 37,
38);
- данi графи 35 "час в нарядi причепа" визначають згiдно з часом його
роботи з автомобiлем;
- данi графи 37 "час у простої на лiнiї" визначаються шляхом
розрахунку часу простоїв пiд навантаженням i розвантаженням за даними
графи 21 товарно-транспортних накладних;
- данi графи 38 "час у простої по тех. несправностi" заповнюють на
пiдставi записiв у рядку "Особливi вiдмiтки" (лицева сторона
подорожнього листа), вони включають час простою через технiчнi
несправностi автомобiля у дорозi, замiну автопокришок та iн.;
- данi графи 39 "кiлькiсть їздок з вантажем" дорiвнюють сумi всiх
їздок з вантажем мiж пунктами навантаження i розвантаження згiдно з
роздiлом "Послiдовнiсть виконання завдання", тобто кiлькостi доданих
товарно-транспортних накладних;
- данi графи 40 "загальний пробiг автомобiля" дорiвнюють рiзницi мiж
показаннями спiдометра при поверненнi в гараж автомобiля та виїзду
його з гаража (графа 5 роздiлу "Робота водiя та автомобiля");
- данi графи 42 "пробiг з вантажем автомобiля" дорiвнюють сумi
вiдстаней по всiх їздках автомобiля з вантажем, зазначених у графi 24
товарно-транспортних накладних;
- данi графи 41 "загальний пробiг причепа" та графи 43 "пробiг з
вантажем причепа" визначають згiдно з вiдповiдними даними роботи
автомобiля;
- данi графи 44 "перевезено тонн, всього" дорiвнюють загальному обсягу
перевезеного вантажу (брутто), вказаному у графi 27 роздiлу
"Послiдовнiсть виконання завдання" i вiдповiдає загальному обсягу
перевезення, зазначеному у графi 37 товарно-транспортних накладних
прикладених до подорожнього листа;
- данi графи 45 "в т. ч. перевезено тонн на причепах" визначають на
пiдставi даних графи 27 роздiлу "Послiдовнiсть виконання завдання";
- данi графи 46 "виконано ткм, всього" визначають шляхом множення
обсягу перевезеного вантажу (брутто) за кожну їздку на вiдстань їздки
мiж пунктами навантаження i розвантаження та одержанням загальної
суми;
- данi графи 47 "в т. ч. виконано ткм на причепах" дорiвнюють
транспортнiй роботi автопричепiв;
- данi графи 49 "зарплата" визначають на пiдставi даних обробки всiх
товарно-транспортних накладних, прикладених до подорожнього листа
(графи 37 - 47). Розрахунки заробiтної плати i їх достовiрнiсть
вiдповiдальна особа стверджує власним пiдписом у кiнцi роздiлу.
Достовiрнiсть розрахункiв по обробцi подорожнього листа пiсля його
перевiрки стверджує пiдписом бухгалтер.
3.3. Особливостi заповнення подорожнiх листiв для автомобiлiв, що
використовуються за погодинною оплатою транспортної роботи:
- на лицевiй сторонi подорожнього листа у верхньому правому кутi
проставляється штамп "Погодинна";
- до "Погодинного" подорожнього листа додає по два примiрника талона
замовника для кожного замовника. Вони є пiдставою для розрахункiв
перевiзника та замовника автотранспорту при погодиннiй формi оплати
транспортних послуг.
3.4. Особливостi заповнення подорожнiх листiв для автомобiлiв, що
використовуються на мiжмiських вантажних перевезеннях.
При виконаннi мiжмiських вантажних перевезень до подорожнього листа
типової форми N 2 вiдповiдальна особа додає "Маршрутний лист", в якому
вказує контрольнi пункти, дату i час проходження, пункти вiдпочинку
водiїв, графiк руху i т. i., що передбачає договiр мiж перевiзником i
замовником автотранспорту.
3.5. Заповнення товарно-транспортної накладної типової форми N 1-ТН.
3.5.1. До прибуття автомобiля вантажовiдправник пiд копiювальний папiр
оформлює товарно-транспортну накладну типової форми N 1-ТН (надалi
ТТН) на кожну партiю вантажу у такiй послiдовностi:
- пiд заголовком "Товарно-транспортна накладна" вказує дату виписки
ТТН;
- у рядку "Замовник (платник)" вказує найменування пiдприємства
(органiзацiї), що проводить оплату транспортної роботи i послуг;
- у рядках "Вантажовiдправник" i "Вантажоодержувач" записує
найменування пiдприємств (органiзацiй), що проводять вiдповiдно
вiдвантаження (списування) i одержання (оприбуткування) перелiчених в
ТТН товарно-матерiальних цiнностей;
- у рядках "Пункт навантаження" i "Пункт розвантаження" вказує адреси
вiдповiдно пунктiв навантаження i розвантаження;
- у роздiлi "Вiдомостi про вантаж" у графах з 1 по 7 записує назву,
кiлькiсть i вартiсть окремо кожного виду товарно-матерiальних
цiнностей, що будуть вiдвантаженi вантажоодержувачу. При перевезеннi
вантажiв у контейнерах у графi 3 "Контейнери" вказує їх кiлькiсть i
mnleph.
У випадках, коли вантажовiдправник до товарного роздiлу додає
спецiалiзованi форми товарних накладних (у вiдповiдностi до пункту
2.5. Iнструкцiї), графи 1, 2, 4, 5 - 7 роздiлу " Вiдомостi про
вантаж", а також рядок "Всього вiдпущено на суму" не заповнює, i у
вiльних рядках вказаних граф ТТН записує назви спецiалiзованих форм
товарних накладних, їх номери i дати виписки;
- у рядку "Всього вiдпущено на суму" вантажовiдправник записує
прописом загальну вартiсть вiдвантажених товарiв;
- у рядку "Вiдпуск дозволив" - вказує посадову особу, вiдповiдальну за
вiдвантаження товарно-матерiальних цiнностей, яка своїм пiдписом
засвiдчує достовiрнiсть зроблених записiв i дозволяє вiдправку
вантажу.
3.5.2. Пiсля прибуття автомобiля i навантаження товарно-матерiальних
цiнностей вантажовiдправник:
- у вiдповiдних рядках заголовку ТТН на пiдставi наданого водiєм
подорожнього листа записує номер подорожнього листа, до якого
додається ТТН, найменування перевiзника, що виконує перевезення
вантажу, прiзвище i iнiцiали водiя, марки i державнi номери вiдповiдно
автомобiля i причепiв, що прибули пiд навантаження;
У роздiлi "Вiдомостi про вантаж" записує:
- у графi 8 "З вантажем слiдують документи" - найменування i номери
документiв, прикладених до ТТН (товарних, залiзничних накладних,
сертифiкатiв, посвiдчень, свiдоцтв i т. п.). Вказанi документи водiй-
експедитор приймає i передає разом з вантажем вантажоодержувачу;
- у графi 9 "Вид пакування" - записує вид пакування, в якому
перевозиться вантаж (скорочено: "ящ.", "корз.", "боч.", "пак." i т.
д.). При пред'явленнi до перевезення неупакованого вантажу вказується
скорочено "н/у";
- у графi 10 "Кiлькiсть мiсць" - вказує кiлькiсть мiсць по кожному з
приведених у графi 1 найменуванню вантажу i кожному виду упакування.
При перевезеннi вантажу пакетами на пiддонах указує кiлькiсть пакетiв,
при перевезеннi вантажу навалом, насипом або наливом вносить
вiдповiдний запис i кiлькiсть мiсць не указує.
При перевезеннi вантажу нетоварного характеру в ТТН графи 1, 2, 4 - 10
не заповнює;
- у графi 11 "Спосiб визначення маси" вантажовiдправник вказує, яким
способом визначена маса вантажу, та при зважуваннi тип вагiв, ("тов.
ваги", "авт. ваги" i т. п.). Якщо маса вантажу визначена за
стандартом, замiром або розрахунково - робить вiдповiдний запис;
- у рядках, де фiксують факт прийняття-передачi вантажу, матерiально
вiдповiдальна особа вантажовiдправника, яка вiдпускає вантаж, наносить
вiдбиток пломби, за якою проводилося пломбування (при перевезеннях
вантажiв пiд пломбою - у контейнерах, цистернах i т. п.), а також
прописом - загальну кiлькiсть мiсць вантажу (контейнерiв), загальну
масу зданого для перевезення вантажу в тоннах з точнiстю до 0.01;
- у рядку "Прийняв водiй-експедитор" водiй вказує прiзвище, iнiцiали i
bk`qmhl пiдписом на всiх примiрниках ТТН стверджує зразок вiдбитку
пломби, кiлькiсть мiсць, маси вантажу i номерiв контейнерiв, прийнятих
до перевезення.
За умов прийняття до перевезення товарно-матерiальних цiнностей
довiреною особою вантажоодержувача у рядку "Вантаж одержав" ця особа
записує власнi прiзвище, iнiцiали, посаду i стверджує факт одержання
вантажу власним пiдписом, у рядку "Пiдпис вантажоодержувача", зверху
вантажовiдправник проставляє номер доручення, дату його видачi та ким
видане.
У роздiлi "Вантажно-розвантажувальнi операцiї" вантажовiдправник у
рядку "Навантаження" записує:
- у графi 15 "Виконавцi" - найменування органiзацiї, яка виконує
навантажувальнi операцiї (перевiзник, вантажовiдправник,
спецiалiзована органiзацiя i т. i.);
- у графi 16 "Спосiб" - спосiб навантаження (ручний, механiзований,
наливом,iз бункера i т. i.), найменування механiзму, яким виконують
навантажувальнi роботи, та його характеристику (вантажопiдйомнiсть,
мiсткiсть ковша та iнше);
- у графах 18 i 19 "Прибуття", "Вибуття" - час (години, хвилини)
прибуття автомобiля пiд навантаження i вибуття його пiсля закiнчення
операцiї, у графi 20 "Час простою" - час (години, хвилини) простою пiд
навантаженням. Часом прибуття автомобiля пiд навантаження є час
пред'явлення водiєм подорожнього листа у в'їзних ворiт (на контрольно-
пропускному пунктi) або особi, вiдповiдальнiй за вiдвантажування
товару. Навантаження вважається закiнченим пiсля вручення водiю
належним чином оформленої ТТН.
У випадках, коли за одну їздку вантаж завантажено по декiлькох ТТН,
час прибуття пiд навантаження записують в першiй з них, час вибуття з-
пiд навантаження - в останнiй ТТН, а в рештi ТТН вiдповiднi графи
прокреслюються.
При перевезеннi вантажу по талонах i оформленнi декiлькох їздок з
вантажем однiєю ТТН (згiдно з пунктом 2.6. Iнструкцiї) у графi 18
записують час прибуття пiд навантаження першим рейсом (їздкою), у
графi 19 - час вибуття вiд вантажовiдправника пiсля оформлення ним
ТТН, у графi 20 указують загальний час (години, хвилини) простою
автомобiля пiд навантаженням i розвантаженням по всiх оформлених
талонах:
- у графах 21, 22 "Додатковi операцiї" вантажовiдправник вказує
виконанi при навантаженнi додатковi операцiї (зважування, аналiз,
перелiчення i т. i.) iз записом їх кiлькостi та витраченого часу
(хвилини);
- у рядку "Транспортнi послуги" - перелiчує транспортнi послуги,
виконанi водiєм при навантаженнi (пакування, зв'язування вантажу,
укривання брезентом i т. i.), вказує їх кiлькiсть;
- у графi 23 "Пiдпис вiдповiдальної особи" представник
вантажовiдправника, вiдповiдальний за проведення навантажувальних
робiт, стверджує власним пiдписом достовiрнiсть вказаних реквiзитiв.
3.5.3. Заповнення товарно-транспортної накладної на шляху доставлення
вантажу.
Якщо проводиться змiна адреси призначення, то в рядку
"Переадресування" вносять змiни у всiх трьох примiрниках ТТН, якi
знаходяться у водiя. Реквiзити в рядках "Вантажоодержувач" i "Пункт
розвантаження" закреслюють (так, щоб їх можна було прочитати) i у
рядку "Переадресування" проставляють реквiзити нового
вантажоодержувача. Цi записи стверджують пiдписом вiдповiдального
представника перевiзника.
У разi необхiдностi перевантажування вантажу на другий автомобiль на
шляху його доставлення, у рядках "Автопiдприємство", "Водiй" i
"Автомобiль" ранiше вказанi реквiзити закреслюють (так, щоб їх можна
було прочитати) i записують новi данi. Цi записи стверджує пiдписом
вiдповiдальна особа перевiзника, яка керує перевантаженням. Крiм того,
факт передачi вантажу вiд одного водiя-експедитора другому
засвiдчується актом установленої форми, про що робиться вiдповiдна
вiдмiтка на вiльному мiсцi зворотної сторони ТТН, де записується номер
акта, дата складання та його короткий змiст ("Про нестачу мiсць", "Про
порушення пломби" i т. i.).
3.5.4. Заповнення товарно-транспортної накладної у вантажоодержувача.
Пiсля доставки вантажу водiй-експедитор здає три примiрника ТТН
представниковi вантажоодержувача, вiдповiдального за прийняття
вантажу, який пiд копiювальний папiр у роздiлi "Вантажно-
розвантажувальнi операцiї" в рядку "Розвантаження" вказує:
- у графi 15 "Виконавцi" - найменування органiзацiї, що виконує
розвантажувальнi роботи (перевiзник, вантажоодержувач, спецiалiзована
органiзацiя i т. i.);
- у графi 16 "Спосiб" - спосiб розвантаження (ручний, механiзований,
самоскидом, зливанням i т. i.), найменування механiзму, яким виконують
розвантажувальнi роботи та його характеристику (вантажопiдйомнiсть,
мiсткiсть ковша та iнше);
- у графах 18, 19 "Прибуття", "Вибуття" - час (години, хвилини)
прибуття автомобiля пiд розвантаження i вибуття його пiсля закiнчення
операцiї, у графi 20 "Час простою" - час (години, хвилини) простою пiд
розвантаженням. Часом прибуття автомобiля пiд розвантаження є час
пред'явлення водiєм подорожнього листа у в'їзних ворiт (на контрольно-
пропускному пунктi) або особi, вiдповiдальнiй за оприбуткування
товару. Розвантаження вважається закiнченим пiсля вручення водiю
належним чином оформленої ТТН;
- у графах 21, 22 "Додатковi операцiї" - виконанi при розвантаженнi i
прийманнi вантажу додатковi операцiї (зважування, перелiчення, аналiз
i т. i.) iз записом їх кiлькостi та витраченого часу (хвилини);
- у рядку "Транспортнi послуги" перелiчує транспортнi послуги,
виконанi водiєм при розвантаженнi, указує їх кiлькiсть;
- у графi 23 "Пiдпис вiдповiдальної особи" - стверджує своїм пiдписом
достовiрнiсть вказаних реквiзитiв;
- у рядках, де фiксують факт прийняття-передачi вантажу, матерiально
вiдповiдальна особа вантажоодержувача наносить вiдбиток пломби, якою
проведено пломбування доставленого вантажу (при перевезеннi вантажу
пiд пломбою - у контейнерах, цистернах i т. i.), а також прописом -
загальну кiлькiсть мiсць вантажу (контейнерiв), загальну масу вантажу
в тоннах з точнiстю до 0.01. У рядку "Прийняв" - записує власну
onq`ds, прiзвище , iнiцiали i пiдписом та штампом вантажоодержувача
стверджує прийняття вантажу;
- у рядку "Здав водiй-експедитор" водiй власним пiдписом засвiдчує
здачу вантажу вантажоодержувачу.
Третiй i четвертий примiрники ТТН, завiренi пiдписами та печатками
(штампами) вантажовiдправника i вантажоодержувача, разом з подорожнiм
листом водiй здає диспетчеру перевiзника.
3.5.5. Заповнення товарно-транспортної накладної перевiзником. У
верхньому правому кутi ТТН диспетчер заповнює рядки "Код замовника",
"Маршрут N ", "Гаражнi номери причепiв";
- у рядку "Вид перевезень"- записує найменування виду перевезень (за
вiдрядним тарифом, за погодинним тарифом, за покiлометровим тарифом,
централiзованi перевезення i т. i.);
- у роздiлi "Вiдомостi про вантаж" у графах 12, 13 i 14 вказує код,
клас, масу (брутто) вантажу в тоннах з точнiстю до 0,01 за кожним
найменуванням та загальну масу вантажу;
- при перевезеннi вантажу по талонах i оформленнi декiлькох їздок з
вантажем однiєї ТТН у рядку "Кiлькiсть їздок, заїздiв" вказує загальну
кiлькiсть їздок.
У роздiлi "Iншi вiдомостi" (зворотна сторона ТТН) вказує:
- у графах 24, 25, 26, 27 i 28 - вiдстань перевезення вантажу з
розподiлом за групами дорiг на пiдставi таблицi вiдстаней;
- у графi 29 - код експедитування вантажу;
- у графах 30 i 31 - вартiсть транспортних послуг, що повинна бути
сплачена замовником автотранспорту, та нарахування заробiтної плати
водiю за їх виконання; розрахунки виконують на пiдставi тарифних
розцiнок;
- у графах 32 i 33 - поправочнi коефiцiєнти до заробiтної плати водiя
i основного тарифу згiдно з домовленiстю перевiзника - замовника
автотранспорту.
У роздiлах "Розрахунки вартостi" i "Таксування" вiдповiдальна особа
виконує розрахунки вартостi транспортних робiт i послуг, заробiтної
плати водiю i стверджує розрахунки власним пiдписом.
3.6. Заповнення талона замовника типової форми N 1-ТЗ.
3.6.1. Перед видачею талона замовника типової форми N 1-ТЗ (надалi ТЗ)
вiдповiдальна особа перевiзника пiд копiювальний папiр оформлює два
його примiрники:
- на лицевiй сторонi пiд назвою документа у рядку "До подорожнього
листа N " записує номер подорожнього листа, до якого повинен бути
прикладений ТЗ та дату його видачi;
- у рядку "Автопiдприємство" записує найменування перевiзника; у рядку
"Автомобiль" - марку i державний номер автомобiля, у рядку "Причiп" -
марку i державний номер причепа;
- у рядку "Замовник" записує найменування замовника автотранспорту,
прiзвище, iнiцiали та посаду вiдповiдальної особи замовника, в
розпорядження якої надається автомобiль.
3.6.2. Заповнення ТЗ у замовника автотранспорту виконує вiдповiдальна
особа у двох примiрниках пiд копiювальний папiр у такiй послiдовностi:
- у рядку "Час при прибуттi" записує час (години, хвилини) прибуття
автомобiля в його розпорядження;
- у рядку "Показання спiдометра при прибуттi" - показання спiдометра
на указаний момент.
3.6.3. По завершеннi виконання транспортних послуг вiдповiдальна особа
замовника автотранспорту фiксує час (години, хвилини) вибуття
автомобiля, показання спiдометра при вибуттi, кiлькiсть виконаних
їздок та прикладених товарно-транспортних накладних та їх номери.
Стверджує зазначенi реквiзити власним пiдписом i штампом замовника
автотранспорту та повертає другий примiрник ТЗ водiю для передачi
перевiзнику.
Перший примiрник ТЗ залишається у замовника автотранспорту для облiку
виконаних транспортних послуг i розрахункiв за них.
Другий примiрник оформленого ТЗ водiй разом з подорожнiм листом та
товарно-транспортними накладними здає при поверненнi в гараж
вiдповiдальнiй особi перевiзника, яка перевiряє повноту i правильнiсть
заповнення реквiзитiв.
На пiдставi даних про виконану транспортну роботу та послуги
вiдповiдальна особа проводить розрахунки розмiру оплати:
- у графi 22 "Час оплати" - записує кiлькiсть вiдпрацьованих годин i
хвилин з урахуванням часу на нульовий пробiг, що пiдлягає оплатi,
тариф (договiрну цiну) за одиницю роботи (послуги) i суму до оплати;
- у графi 23 "Пробiг всього" - записує загальний пробiг автомобiля з
урахуванням нульового пробiгу, тариф (договiрну цiну) за одиницю
роботи (послуги) i суму до оплати;
- у графi 24 "Їздки, вiдправки" - записує кiлькiсть виконаних їздок
або вiдправок, тариф (договiрну цiну) за одиницю роботи (послуги) i
суму до оплати;
- у графi 25 "Всього до оплати" - записує загальну вартiсть виконаних
транспортних робiт i послуг.
4. ОБЛIК ОБСЯГIВ ВАНТАЖНИХ ПЕРЕВЕЗЕНЬ
4.1. Облiк обсягiв вантажних перевезень у тоннах i тонно-кiлометрах
ведеться в подорожнiх листах на пiдставi товарно-транспортних
накладних типових форм незалежно вiд форми оплати транспортних послуг
(вiдрядної, погодинної, покiлометрової, iншої) та видiв перевезення
(внутрiшньомiське, примiське, мiжмiське, мiжнародне).
Не дозволяється включати в подорожнi листи обсяги вантажних перевезень
(в тоннах i тонно-кiлометрах), що не пiдтвердженi товарно-
транспортними накладними.
4.2. При умовi використання автомобiля за погодинною формою оплати
rp`mqonprmhu послуг до подорожнього листа вантажного автомобiля
типової форми N 2 додається товарно-транспортна накладна типової форми
N 1-ТН i талон замовника типової форми N 1-ТЗ. При цьому товарно-
транспортна накладна є пiдставою для визначення обсягiв вантажних
перевезень (у тоннах i тонно-кiлометрах) i включення їх у подорожнiй
лист, талон замовника - для розрахункiв перевiзника iз замовником
автомобiльного транспорту за виконанi транспортнi послуги.
5. ВIДПОВIДАЛЬНIСТЬ ЗА ПОВНОТУ ЗАПОВНЕННЯ ЄДИНОЇ ПЕРВИННОЇ
ТРАНСПОРТНОЇ ДОКУМЕНТАЦIЇ
За всi наслiдки недостовiрностi, неточностi вiдомостей, вказаних
вiдповiдальними особами у первиннiй транспортнiй документацiї,
призначенiй для оформлення перевезення вантажiв автомобiльним
транспортом i проведення розрахункiв за транспортну роботу несуть
перевiзник, вантажовiдправник i вантажоодержувач.
Особи, вiдповiдальнi за оформлення первинної транспортної
документацiї, несуть персональну вiдповiдальнiсть за достовiрнiсть
вказаних у цих документах даних, а нанесенi збитки вiдшкодовуються
ними у порядку, встановленому чинним законодавством.